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O processo de Remanejamento de empregos e residências deve começar imediatamente. Todas as fases do projeto Fênix deverão ser discutidas em assembléias com as empresas da cidade de São Paulo, que funcionarão como uma auditoria pública. Os empresários ficarão sabendo como a cidade ficará ao final de alguns anos e poderão sugerir outras ideias para melhorar o plano.

Depois disso a prefeitura destacará um pequeno grupo de seus colaboradores que requisitarão informações detalhadas de cada uma das empresas da cidade p/ determinar em que bairros e ruas moram seus funcionários, quantos são e quanto cada empresa gasta com passes por mês (isso será importante para a prefeitura determinar por onde começar a instalar as esteiras).

As necessidades e sugestões das empresas serão anotadas e posteriormente avaliadas para incorporação ou não ao Projeto Fênix.

As empresas ainda precisarão informar sobre os funcionários que poderiam ser remanejados para outras empresas, sem prejuízo para ninguém, seriam os funcionários chamados de coringas. São funções como faxineira, cozinheira, lavadeira, carteiro, cabeleireira, manicure, boy e muitas outras atividades.

As empresas que têm funcionários coringas morando longe, informariam em que bairro residem e a prefeitura cruzaria todas estas informações, apresentando a possibilidade das trocas depois da análise. Caso os funcionários não tenham interesse nisso a prefeitura avaliaria a possibilidade da troca de residências.

Este processo de análise e contato com cada pessoa será longo e demandará um tempo razoável. Enquanto isso as outras fases do projeto continuariam sendo tocadas em toda a cidade.